管理軟件領域一直就有高低端之分,只是ERP作為管理軟件的“代名詞”,代表著集大成和全面管理的形象,往往被認為是高層次用戶的“專利”。 事實正在發(fā)生變化。三個多月前,“面向中小企業(yè)的ERP”正式出臺,這一提法起碼表明了兩點:一是中小企業(yè)管理信息化也瞄上了ERP,而非原來的財務、進銷存之類;二是中小企業(yè)的ERP有其獨特之處,有必要單獨提出來。 新的疑惑也浮現(xiàn)出來。首先,“面向中小企業(yè)的ERP”仍然對企業(yè)有一定要求。其次,從業(yè)界角度看,“面向中小企業(yè)的ERP”,無論從產品,還是實施上,都有其特殊性。廠商們現(xiàn)在是否成功積累起了產品方案和實施方法等等經驗,抑或是,這一提法從一開始就是一種“畫餅充饑”的市場營銷手段? 我們從用戶真正關心的應用入手設計了五個問題,讓業(yè)界代表廠商就此發(fā)表看法,期望能幫助讀者擦亮眼睛。 用友:用友公司劃分中小企業(yè)的界限,主要依據(jù)《中華人民共和國中小企業(yè)促進法》規(guī)定,按照企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產總額等指標,并結合行業(yè)特點來劃分。以工業(yè)為例,中小型企業(yè)須符合以下條件:職工人數(shù)2000人以下,或銷售額3億元以下,或資產總額為4億元以下。其中,中型企業(yè)須同時滿足職工人數(shù)300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產總額4000萬元及以上;其余為小型企業(yè)。 SAP:SAP根據(jù)國家統(tǒng)計局公布的中小企業(yè)劃分標準來界定我們的中小企業(yè)市場。根據(jù)標準,行業(yè)不同,中小企業(yè)的界定也是不同的。 金思維:我們通常是根據(jù)企業(yè)職工人數(shù)、銷售額、資產總額等指標,并結合行業(yè)特點劃分中小企業(yè)界線。 天思:銷售收入在5億元以下的企業(yè)。 五奧環(huán):我們認為1000-3000人的企業(yè)為中型企業(yè),1000人以下的為小型企業(yè)。 記者點評:雖然前不久國家出臺了《中小企業(yè)標準暫行規(guī)定》,公布了工業(yè)、建筑業(yè)、批發(fā)零售業(yè)、交通運輸和郵政業(yè)、住宿和餐飲業(yè)等幾大行業(yè)的劃分新標準。但具體到面向中小企業(yè)的ERP這一問題上,廠商們對中小企業(yè)的界定存在著明顯的差異,這種差異其實反映了廠商在產品定位、價格、實施服務等問題上的不同。 用友:中小企業(yè)的管理信息化與大型企業(yè)的信息化是密切相關的,不能夠百分之百地把中小企業(yè)的信息化與大企業(yè)的信息化區(qū)分開,但總結起來,還是具有一點的區(qū)別的。 首先,中小企業(yè)管理信息化還在起步。800萬中小企業(yè)中,需要整體信息化,即ERP的占20%,而30%企業(yè)基本上處于部門的信息化,還剩下50%的企業(yè)需求僅僅停留在企業(yè)的基礎信息化上。加強信息化建設已是中小企業(yè)的當務之急。 其次,中小企業(yè)管理信息化“麻雀雖小,五臟俱全”,中小企業(yè)的業(yè)務信息化與大型企業(yè)一樣,都必須按照ERP的整體范圍內容來實施。 第三,相比于大型企業(yè)把管理信息化作為提高效率的手段,中小企業(yè)則更把管理信息化作為生命線,這也是國內中小企業(yè)跨過“潛水式”企業(yè)的重要籌碼。所以,國內的中小企業(yè)在信息化的借鑒對象上與大型企業(yè)截然不同。 SAP:主要表現(xiàn)在兩個特點。第一是企業(yè)的高速成長性,中國中小企業(yè)的高速成長性是遠遠大于其他各國的,這種高速成長性使得企業(yè)的管理滯后,這就必然需要有一些工具、一些思想去幫助企業(yè)。第二個特點是中小企業(yè)時間拖耗不起,企業(yè)要求ERP能在短期內見效。如果中小企業(yè)實施ERP的時間超過半年以上,很可能就把企業(yè)拖跨了。 金思維:中小企業(yè)需求特點有三:一是制定信息化決策不容易;二是信息化建設難度大;三是對服務廠商的要求高。在產品方面,由于中小企業(yè)處于成長階段,變化快,要求軟件操作方便,易學易懂,并且有很大的柔性,能靈活適應需求。在實施服務方面,要求服務廠商有強大的咨詢服務能力,幫助企業(yè)從業(yè)務、管理、經營等不同層面進行企業(yè)管理診斷、業(yè)務流程重組等問題。 天思:投入少、基礎差、人員工作強度較大、應用深度稍淺、對集成化IT的理解有限、IT人才缺乏。 五奧環(huán):中型企業(yè)和大型企業(yè)的應用需求沒有區(qū)別,都有庫存和生產。中型企業(yè)和大型企業(yè)的差別在于管理層次,中型企業(yè)比大型企業(yè)更少一些,相應的管理流程也就簡單一些。 記者點評:印象深刻的是,大家都認為中小企業(yè)應用需求本質上“與大型企業(yè)沒有區(qū)別”,而這正是業(yè)界為什么現(xiàn)在要拿ERP來打開中小企業(yè)管理信息化市場的原因!奥槿鸽m小,五臟俱全”,中小企業(yè)眼光已經不再停留在原來的“點”應用了。 用友:軟件企業(yè)為中小企業(yè)提供的ERP產品應該是功能全面、技術先進、應用成熟、全面協(xié)同的,但是中小企業(yè)的管理信息化并非一蹴而就,否則會導致消化不良。好的辦法應該是“整體規(guī)劃、分步實施”,照準企業(yè)最重要的業(yè)務關鍵點來實施ERP,做到盡快實施,盡快見效。 SAP:ERP應該具備縱深層面的挖掘,真正做到能夠伴隨企業(yè)的成長卻無需花費更高的費用。另外,中小企業(yè)ERP一定是能在短期內見效的,如果實施ERP的時間超過半年以上,很可能就把企業(yè)拖跨。 金思維:中小企業(yè)ERP同樣需要全面集成和協(xié)同!皬脑O計自動化、生產自動化、辦公自動化、決策輔助自動化到電子商務,最終實現(xiàn)整體運營活動的全面自動化”。中小企業(yè)ERP必須適應中國成長性企業(yè)的發(fā)展特點:層次性(即滿足信息化需求由低到高)、系統(tǒng)性(即滿足信息化需求由點到面)、靈活性(即滿足信息化需求的不規(guī)則變動)、個性化(滿足企業(yè)信息化需求的特殊性)。 天思:中國企業(yè)的管理通病就是業(yè)務信息不能做到同步共享,中小企業(yè)同樣也需要集成和協(xié)同的ERP。針對中小企業(yè)的特點,要求ERP更加靈活、便宜、容易實施、管理功能突出。 五奧環(huán):從技術和架構上,五奧環(huán)都是可以滿足中型企業(yè)到無限大的企業(yè)的應用需求。這種設計針對了兩類企業(yè),第一類本身就是中型企業(yè),以后發(fā)展成為大型企業(yè),有成長的需求;第二類是大型企業(yè),首先建設有如中型企業(yè)應用需求的局部應用,然后分步實施大型企業(yè)的應用需求。 記者點評:搭好整體的架子、逐步實施ERP,這成為了中小企業(yè)ERP產品的共性。所以說,中小企業(yè)ERP開始可以只有幾個核心模塊,但底層的技術架構卻必須支撐未來的靈活升級。中小企業(yè)ERP并不是低水平ERP呀! 問題四:中小企業(yè)ERP在咨詢、實施和售后等服務上有何不同 用友:咨詢、實施以及售后與ERP軟件息息相關,中小企業(yè)信息化缺乏人力、物力、財力,那么國內軟件企業(yè)應該給中小企業(yè)一個未來和希望,應該扶上轎、送一程、常問候,否則ERP軟件就會僅僅停留在一個軟件上。企業(yè)不可能真正領悟ERP的核心內涵。 SAP:通過合作伙伴,實施快速貼近式的服務,通過標準化的業(yè)務流程模板和可擴展的后續(xù)支持,保證實施的成功。 金思維:中小企業(yè)管理基礎相對薄弱,在ERP的實施過程中會發(fā)生企業(yè)業(yè)務流程的重大改進及重組,因此中小企業(yè)ERP實施過程中,具有豐富管理經驗和行業(yè)經驗的咨詢顧問必不可少。 ERP實施中,財務、物流的標準化程度比較高,見效也比較快,實施相對容易,可以解決管理過程中的突出問題。所以,原則上早期實施財務和物流,然后再實施生產、質量、設備等其他系統(tǒng)。 天思:因為中小企業(yè)的管理基礎和人員水平的局限性,導致面向中小企業(yè)ERP的咨詢工作更加注重實效、簡易、通俗;實施工作要求更加投入、耐心和更多的時間;售后服務要求更快的響應速度。 五奧環(huán):我們在聯(lián)系客戶時都是要求為企業(yè)總體規(guī)劃,具有一定的前瞻性,從局部入手、分步實施。我們的服務要變廠商主導為用戶主導,提倡自主服務,減低對供應商的依賴性。 記者點評:中小企業(yè)ERP的服務是最有分歧的問題,有預置模板服務、項目式服務,也有完全交給合作伙伴的,但服務好壞無疑是決定中小企業(yè)ERP市場未來命運的關鍵。中小企業(yè)ERP的實施方法論正解是什么?看來,答案揭曉還得一段時間。 問題五:中小企業(yè)管理信息化之路是以點切入,還是選擇針對他們的完整ERP 用友:用友公司為國內的中小企業(yè)提供的是“基于企業(yè)利潤模式”的ERP產品部署方式。 中國企業(yè)應用部署ERP的基本前提是:財務管理是企業(yè)經營的目標核心;而業(yè)務運作是企業(yè)經營的行為核心,是實現(xiàn)財務目標的必備依托。立足于基本前提,基于企業(yè)的利潤模式,結合企業(yè)的組織結構,實現(xiàn)ERP的系統(tǒng)性應用部署是中國企業(yè)的大勢所趨。比如,可以把中國企業(yè)的利潤模式劃分為“資源競爭模式”、“產品競爭模式”、“銷售與渠道模式”和“戰(zhàn)略競爭模式”,與之相對應的企業(yè)ERP需求就變成了“基礎資源管理”、“供應鏈管理”、“需求鏈管理”和“戰(zhàn)略與決策支持”模塊。 金思維:部分企業(yè)可采取“循序漸進式”,即企業(yè)先從物流、財務著手,逐漸拓展到人力資源、生產、質量管理、供應鏈管理等系統(tǒng),最終建設涵蓋企業(yè)各個層面的企業(yè)信息化系統(tǒng)。另外,企業(yè)也可采取“高屋建瓴式”,即選擇完整的ERP產品,先把整個企業(yè)信息化平臺建好,在日后使用過程中,不斷深化每個分系統(tǒng)的應用層次。無論采用哪種方式,切實有效地提高企業(yè)自身競爭力是最終目標。 天思:中小企業(yè)的管理基礎、經濟能力、IT基礎基本不容許他們一下子上馬完整的ERP,天思的建議是“謹慎規(guī)劃、小步快走、以點帶面”。